Fórmulas de colaboración

En el marco del Plan Estratégico 2025-2030, la AEPD abre una nueva vía de colaboración con universidades, centros de investigación, cátedras, fundaciones, profesionales y otros agentes, que será paulatina y proporcional, respetando el marco competencial de la AEPD y cuyo objetivo es lograr fórmulas más flexibles y adaptativas, cumpliendo los requisitos legales exigidos y teniendo en cuenta las reglas de concurrencia, competitividad, igualdad de trato y ética pública.

Los apoyos, colaboraciones y reconocimientos quedan en el marco de la discrecionalidad técnica y conocimiento de la AEPD, debiendo considerarse sus objetivos estratégicos y líneas de interés.

Criterios generales:

El apoyo a programas, actividades o aportaciones documentales no tendrá contenido económico, salvo en aquellos supuestos en los que se den las condiciones específicas, bajo el cumplimiento de la normativa y mediante los instrumentos jurídicos adecuados.
Se evaluará positivamente el carácter abierto de los contenidos de que se trate.
En razón del tema, asiduidad y otros factores, podrá atribuirse una calificación concreta que refleje la colaboración entre la AEPD y la entidad en cuestión, bajo expresiones o categorías como “miembros activos”, “socio estratégico”, “embajador”, “bandera”, u otras fórmulas que se decidan y se harán públicas. Las causas y la justificación de dicha calificación serán publicadas.
Las vías de apoyo o reconocimiento serán motivadas y en su caso priorizadas en función del interés estratégico para la AEPD y su alineamiento con el Plan Estratégico 2025-2030, su aportación de valor a la acción de la AEPD y la planificación o el enriquecimiento para la AEPD de capacidades externas.
Las fórmulas de colaboración no implicarán necesariamente la revisión continua, ni el control exhaustivo por parte de la AEPD de la producción académica o profesional de los contenidos que se aporten, pero sí un análisis previo para valorar su pertinencia.
En ningún caso estas vías de colaboración o reconocimiento implicarán ni podrán interpretarse como un reconocimiento o aval del cumplimiento normativo.

Difusión de actividades, encuentros, contenidos de terceros en ámbito del Laboratorio

Podrá realizarse una difusión selectiva de los programas formativos, congresos o encuentros relevantes que las entidades comuniquen a la AEPD con antelación, pudiéndose, tras un análisis caso por caso, facilitar visibilidad institucional.
Se podrán compartir, en el marco del Laboratorio, contenidos de entidades fruto de su investigación o trabajo.
El apoyo de la AEPD se prestará exclusivamente para los contenidos que difunda en función de su interés institucional y utilidad, sin que ello suponga aprobación oficial del resto de trabajos de la entidad.
No se contemplan procesos de validación sistemática, sino apoyos puntuales y selectivos cuando la temática se considere de especial interés estratégico.

Miembros activos de la Red del Laboratorio

En el caso de entidades que generen de forma más habitual o estable contenidos o actividades de interés de la AEPD, se podrá arbitrar un canal o mecanismo más fluido para facilitar y difundir estos contenidos.
En estos casos podrá atribuirse un reconocimiento como “miembro activo” del Laboratorio bajo fórmulas diversas.

Embajadores del Laboratorio

Distinción simbólica y puntual a expertos, entidades o instituciones que contribuyen significativamente a la difusión de la cultura y concienciación de privacidad y al posicionamiento de la AEPD en ámbitos sociales o internacionales.

Banderas del Laboratorio

Reconocimiento específico a proyectos o iniciativas consideradas ejemplares en la intersección entre privacidad y tecnologías emergentes.
Se otorga de forma selectiva, con carácter honorífico y no competitivo.

Socios estratégicos del Laboratorio

Colaboración más estrecha, previa la suscripción de un instrumento administrativo, como protocolos de colaboración, o cuando proceda, convenios específicos, con grupos de investigación o entidades que puedan aportar conocimiento técnico a actividades concretas de la AEPD.
La AEPD podrá lanzar una petición de expresión de interés, para analizar los posibles ámbitos de actuación y la diversidad y características de los posibles proyectos.
Estas expresiones de interés no implicarán ningún compromiso específico de la AEPD y en ningún caso generarán derecho preferente a la financiación.
El objetivo de estas expresiones de interés es que la AEPD cuente con información precisa y directa por parte de empresas y actores sociales, para la ejecución de su plan estratégico y la puesta en práctica de sus líneas prioritarias de interés.
Cualquier expresión de interés habrá de estar vinculada a objetivos y finalidades de la AEPD, así como en su caso la eventual carta de meras intenciones que pudiera llegar a emitirse.
En el caso de que se cuente con una subvención o ayuda pública, la AEPD podrá lanzar una petición de expresión de interés, para analizar los posibles ámbitos de actuación y la diversidad y características de los posibles proyectos.
Estas expresiones de interés no implicarán ningún compromiso específico de la AEPD y en ningún caso generarán derecho preferente a la financiación.

En el caso de los convenios, podrá requerirse una elevada especialización para suscribirlos.

Apoyos puntuales de la AEPD a material de difusión, programas o congresos

La AEPD podrá expresar su apoyo (por ejemplo, “en colaboración”) a programas, congresos o actividades que considere que aporten valor al ejercicio de sus funciones como organismo público. Para ello, se requerirá una valoración previa de dicho contenido o, en su caso, que el mismo sea producto o resultado de una fórmula previa de colaboración. De igual modo podrán detallarse las condiciones de aparición respecto de imagen, formatos y otros elementos concretos.

Foro técnico participativo

La AEPD podrá crear foros técnicos participativos, en los que se convocará a expertos en las materias propias de su competencia, para la realización de análisis e investigaciones concretas.

En función de la materia a tratar, la convocatoria se articulará a través de una invitación abierta, efectuando luego un proceso de selección, según los criterios que establezca la AEPD; o mediante una invitación personalizada cuando la cuestión requiera una elevada especialización técnica.

Expresiones de interés en el marco de proyectos vinculados a objetivos y finalidades de la AEPD

Expresiones de interés en el marco de ayudas y apoyo para subvenciones

El objetivo de estas expresiones de interés es que la AEPD cuente con información precisa y directa por parte de empresas y actores sociales, para la ejecución de su plan estratégico y la puesta en práctica de sus líneas prioritarias de interés. Cualquier expresión de interés habrá de estar vinculada a objetivos y finalidades de la AEPD.

Para la remisión de propuestas formales vinculadas a las fórmulas de colaboración descritas —incluidos programas, actividades, contenidos o manifestaciones de interés que puedan ser valorados por la AEPD en el marco del Laboratorio— las entidades y profesionales deberán dirigirse al correo institucional bloglab@aepd.es, canal habilitado para la recepción y gestión de este tipo de comunicaciones.